招投标中心
(一)职能:
及时浏览相关信息网站,搜集本地和外埠工程信息,包括项目名称、招标单位或业主、投资 ,工程简介、资金给付、完成期限、报名条件、联系人及电话等内容,并定期筛选符合本公司经营的项目进行投标活动,同时开展已施工项目的分项招标事宜。
(二)流程:
1、按招标文件的要求及时报名或进行资格送审,确保一次性通过,杜绝因材料不全而未通过预审或未通过报 名的现象;
2、认真研读招标文件,积极与财务部联系,做好招标文件规定的投标保证金,银行保函等附属文件的准备工作;
3、在规定期限内制作符合招标文件要求的投标文件;
4、按招标文件的要求制作投标文件,并装订密封;
5、及时参加投标会,认真记录投标会的内容,并列出各投标单位的投标报价汇总表,以便分析研判之用;
6、及时注意中标公告,如果中标则进入工程预算程序。不论中标与否,都要会同分管领导对投标报价汇总进行详细认真研究、判断,总结经验教训;
7、未中标要及时收回投标保证金或银行保函。
(三)预算:
1、中标后及时制作工程预算,如甲方提供工程量清单预算的,也应重新制作施工预算,作为工程施工的费用核定依据。预算的依据为:《江苏省园林建筑工程预算》等;
2、招投标中心要及时参与到工程部日常施工管理中去,包括材料价格信息的提供、材料的购买、质量的把关等。
(四)决算:
1、工程接近尾声,应与工程部及时做好工程的决算工作。决算依据《建筑工程预决算》《江苏省工程竣工决算报告的编制办法》等编制;
2、及时与业主、施工监理单位、审计单位联系沟通,争取得到他们的理解和认可,减少决算的盲目性。